Privacy Policy MyEvolutionFit

Gentile Utente,

di seguito sono fornite le informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato attraverso la nostra applicazione MyEvolutionFit, disponibile sia come piattaforma web che app (di seguito “Applicazione”), ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento” o “GDPR“). A seguito della intervenuta fusione per incorporazione di Evolution Fit S.r.l. in TeamSystem S.p.A. con efficacia dal 30 aprile 2023, il titolare del trattamento è TeamSystem S.p.A. (di seguito “TeamSystem”, “noi”, il “Titolare” o la “Società”) con sede legale in Via Sandro Pertini, 88, Pesaro, contattabile all’indirizzo privacy@teamsystem.com. Forniamo questa informativa non solo per adempiere agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali previsti dal GDPR, ma anche perché crediamo che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della nostra attività di impresa e vogliamo fornirti ogni informazione che possa aiutarti a tutelare la tua privacy e a controllare l’utilizzo che viene fatto dei tuoi dati.

Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati della Società, che è la figura incaricata di sorvegliare che sia osservata la normativa in materia di trattamento dei dati personali, è disponibile per rispondere alle tue richieste su come trattiamo i tuoi dati e può essere contattato presso la sede della Società o all’indirizzo e-mail dpo@teamsystem.com.

Categorie di dati personali trattati

La Società raccoglie alcuni dati personali al fine di permetterti di utilizzare l’Applicazione e le funzionalità ad essa connesse. Elenchiamo di seguito le categorie di dati personali che trattiamo quando utilizzi la nostra Applicazione:

• Dati identificativi e anagrafici (nickname scelto dell’utente, genere, data di nascita, nazione, provincia);
• Dati di contatto (indirizzo e-mail);
• Dati di accesso (credenziali di accesso al servizio fornito dall’Applicazione, ovvero username e password);
• Dati relativi alle tue caratteristiche fisiche, in particolare, il tuo peso, la tua altezza e altre misure corporee (es. circonferenza collo, circonferenza vita, circonferenza delle spalle), qualora da te comunicati;
• Dati sulle tue attività di fitness (come i tuoi allenamenti, il tipo di esercizi e il numero di ripetizioni svolte) e altre informazioni che deciderai di fornirci, come i pasti da te consumati, il tuo obiettivo peso e il tuo fabbisogno calorico giornaliero;
• Informazioni sulla tipologia di abbonamento acquistato;
• Informazioni generiche sull’attività lavorativa da te svolta e sull’attività sportiva praticata (ad esempio, se svolgi attività sportiva leggera, moderata o intensa) e relative ore di allenamento settimanali.

Ti specifichiamo inoltre che nel caso in cui tu intendessi registrarti all’Applicazione utilizzando i dati di accesso che utilizzi per autenticarti presso servizi di soggetti terzi (come Google, Apple o Facebook), alcuni dati verranno trasmessi alla Società da tali terze parti, nel dettaglio: nome, cognome e indirizzo e-mail. In caso di autenticazione tramite i dati di accesso a Facebook, la Società potrebbe acquisire anche il tuo genere nel caso tu lo abbia indicato all’interno del tuo profilo.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Il trattamento delle categorie di dati personali di cui all’elenco che precede è effettuato dalla Società per specifiche finalità, così come meglio descritto di seguito:

1. Finalità Contrattuali e di Legge
   1. Registrazione e gestione dell’account – trattiamo i tuoi dati personali al fine di consentirti di registrare e gestire le informazioni relative al tuo account, ivi incluse le attività di recupero delle credenziali dello stesso e l’invio di informazioni e altre attività necessarie alla conclusione e all’esecuzione del contratto sottoscritto con te;
   2. Fruizione delle funzionalità connesse al tuo account – trattiamo i tuoi dati personali al fine di consentirti di utilizzare le funzionalità dell’Applicazione. Ad esempio, per proporti le schede di allenamento più adatte a te abbiamo bisogno di conoscere quale parte del corpo desideri allenare mentre per permetterti di creare il tuo diario alimentare abbiamo bisogno di conoscere i cibi da te consumati. Inoltre, se utilizzi la specifica funzionalità che ti consente di impostare il tuo peso ideale e monitorare i progressi da te raggiunti tramite gli allenamenti svolti (funzionalità “Misure e progressi”), ti chiederemo di indicarci il tuo peso, la tua altezza, le tue misure corporee e relative variazioni nel tempo;
   3. Attività di assistenza – trattiamo i tuoi dati personali al fine di rispondere alle tue domande e fornirti supporto in merito all’utilizzo della nostra Applicazione;
   4. Adempimento degli obblighi di legge – trattiamo i tuoi dati personali al fine di adempiere agli obblighi derivanti dalla legge vigente, regolamenti o normativa comunitaria (es. obblighi fiscali e contabili) ovvero per gestire e rispondere a richieste provenienti dalle competenti autorità amministrative o fiscali oltre che dall’autorità giudiziaria.

Per le finalità sopra elencate (congiuntamente definite “Finalità Contrattuali e di Legge”) non è richiesto il tuo consenso in quanto la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto che abbiamo stipulato con te (finalità a), b) e c)) e l’adempimento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento (finalità d)). Tuttavia, per potere usufruire di alcune funzionalità, ovvero quelle che ti consentono di impostare il tuo obiettivo peso e monitorare le tue misure e i tuoi progressi (funzionalità “Misure e progressi”), abbiamo bisogno di conoscere alcuni dati relativi alle tue caratteristiche fisiche, in particolare il tuo peso, la tua altezza e altre misure corporee. Poiché questi dati potrebbero fornirci indicazioni sul tuo stato di salute e qualificarsi pertanto come categorie particolari di dati ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, abbiamo bisogno della tua autorizzazione che ti chiederemo al momento dell’attivazione della specifica funzionalità che richiede la raccolta di questi dati.

La fornitura dei tuoi dati personali per le Finalità Contrattuali e di Legge è necessaria sicché, in caso di diniego, non potremo dare seguito al rapporto contrattuale con te e alla relativa fornitura dei servizi richiesti. Ti ricordiamo tuttavia che nel caso in cui tu decidessi di non prestare il consenso al trattamento dei dati relativi alle tue caratteristiche fisiche, potrai sempre usufruire liberamente delle altre funzionalità disponibili all’interno dell’Applicazione che non richiedono la raccolta di tali categorie di dati.

2. Finalità di Legittimo Interesse
   5. Sicurezza degli Utenti e dell’Applicazione – trattiamo i tuoi dati personali al fine di promuovere e garantire la sicurezza, l’integrità e la protezione dei tuoi dati personali e dell’Applicazione (es. per prevenire hacking o effettuare verifiche in caso di attacchi) oltre che il buon funzionamento della stessa;
   6. Ricerca e sviluppo – per finalità di miglioramento di sviluppo dell’Applicazione, svolgiamo analisi statistiche e di ricerca in modalità aggregata volte a comprendere le modalità di utilizzo dell’Applicazione e le funzionalità maggiormente utilizzate dagli utenti;
   7. Difesa dei diritti della Società – nel caso dovesse rendersi necessario, potremmo trattare i tuoi dati personali al fine di far valere i diritti della Società, come l’eventuale accertamento, difesa o esercizio di un diritto in giudizio nonché per effettuare controlli ai fini della prevenzione e/o repressione di azioni fraudolente o dannose;
   8. Modifiche societarie – nel caso dovesse rendersi necessario, potremmo trattare i tuoi personali al fine di portare a termine una potenziale fusione, cessione o vendita di beni, comunicando e trasferendo i dati alla/e terza/e parte/i coinvolta/e, previa adozione di tutte le misure necessarie per proteggere la riservatezza dei tuoi dati personali.

Le sopra descritte finalità di trattamento (finalità e), f), g) e h)) non necessitano del tuo specifico consenso essendo basate sul legittimo interesse del Titolare previsto dall’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. Ad ogni modo, in conformità al GDPR, la Società ha svolto un approfondito bilanciamento di interessi finalizzato a proteggere e garantire la privacy e i diritti fondamentali degli interessati.

3. Finalità di Marketing
   9. Invio di messaggi promozionali – con il tuo consenso, trattiamo i tuoi dati personali al fine di inviarti, o all’indirizzo e-mail da te fornitoci o tramite notifiche pushall’interno dell’Applicazione, aggiornamenti sulle funzionalità e le novità dei nostri servizi e altre comunicazioni promozionali sull’Applicazione;
   10. Ai sensi e nei limiti di quanto previsto dall’articolo 130, comma 4 del Decreto Legislativo 196/2003 (“Codice Privacy”), potremmo inviarti comunicazioni di marketing su servizi o prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto concluso con TeamSystem, fermo restando che, in qualsiasi momento, avrai la possibilità di opporti all’invio di tali comunicazioni.

Il trattamento dei tuoi dati per le “Finalità di Marketing” non è obbligatorio. È pertanto necessario il tuo preventivo consenso che potrai esprimere nell’apposita sezione “Impostazioni sulla privacy” all’interno del tuo profilo. L’unica eccezione è relativa alla finalità indicata alla lettera j): in questo caso il trattamento è eseguito ai sensi dell’articolo 130, comma 4 del Decreto Legislativo n.196/2003 (“Codice Privacy”), fatto salvo il tuo diritto di opporti al trattamento in qualsiasi momento recandoti nell’apposita sezione “Impostazioni sulla privacy” all’interno del tuo profilo o attraverso le altre modalità indicate nella sezione Diritti degli Interessati. In ogni caso, qualora tu voglia cessare di ricevere le nostre comunicazioni commerciali, puoi utilizzare il link di disiscrizione disponibile in calce alle nostre comunicazioni commerciali ricevute via posta elettronica. In questi casi, TeamSystem conserverà i dati personali minimi necessari per registrare la revoca del tuo consenso.

Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati

Nel rispetto del principio di finalità e minimizzazione, i tuoi dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quelle relative al servizio offerto dall’Applicazione, quali: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per TeamSystem con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, (b) soggetti terzi e partner commerciali incaricati delle campagne di marketing svolte per conto della Società, (c) società del gruppo TeamSystem, (d) soggetti ed autorità pubbliche il cui diritto di accesso ai tuoi dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti, (e) potenziali acquirenti della Società ed entità risultati dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione riguardante la Società; (f) nei casi in cui il rapporto contrattuale preveda l’intervento di partner commerciali, la Società potrà condividere alcuni dei tuoi dati personali con i propri distributori, rivenditori e i partner facenti parte della catena di distribuzione dei prodotti e servizi del gruppo TeamSystem.

Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i tuoi dati in qualità di autonomi titolari, responsabili o incaricati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile facendone richiesta a privacy@teamsystem.com.

Trasferimento dei tuoi dati personali fuori dal territorio comunitario

Fatto salvo quanto sopra, i tuoi dati personali potranno essere liberamente trasferiti all’interno del territorio comunitario. Tuttavia, laddove, per le finalità indicate, la Società avesse necessità di trasferire i tuoi dati personali fuori dall’Unione europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea (es. Stati Uniti), la Società adotterà le misure necessarie a proteggere i tuoi dati personali, nel rispetto delle garanzie di legge, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR.

Nel caso in cui desideri ricevere ulteriori informazioni in merito alle garanzie in essere e richiedere una copia delle stesse, puoi contattarci scrivendo a privacy@teamsystem.com

Modalità del trattamento dei dati

I tuoi dati personali sono trattati da TeamSystem con sistemi principalmente elettronici secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la tua riservatezza tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

Tali trattamenti hanno luogo presso la sede della Società e/o presso i Responsabili esterni del trattamento che effettuano il trattamento per conto della Società.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come affermato in questa informativa. In ogni caso, i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei dati per le finalità sopra indicate:

• per le Finalità Contrattuali e di Legge, i tuoi dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi da te richiesti; nel caso tu richieda la cancellazione del tuo account, tutti i dati personali associati al tuo account verranno eliminati entro 15 giorni lavorativi decorrenti dalla tua richiesta fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile (per maggiori informazioni su come procedere alla cancellazione dell’account consulta le Condizioni d’Uso di MyEvolutionFit  disponibili al seguente link: www.evolutionfit.it/condition/);

• per le Finalità di Marketing, i tuoi dati vengono conservati per un periodo pari a 24 mesi dalla ultima data in cui il consenso viene prestato ovvero rinnovato in occasione dell’acquisto di un nuovo prodotto o servizio della Società oppure data dell’ultimo contatto con te da intendersi, tra gli altri, la partecipazione ad un evento della Società, la fruizione di un prodotto o servizio fornito dalla Società o l’apertura di una newsletter (congiuntamente definiti l’”Ultimo Contatto”)”;

• per le ulteriori Finalità di Legittimo interesse, i tuoi dati vengono conservati, nel rispetto del principio di minimizzazione e fatti salvi i diritti di cancellazione e opposizione al trattamento da parte dell’interessato, in conformità con la data retention policy adottata da TeamSystem , per un periodo non superiore alla durata della fornitura dei servizi da te richiesti, salvo i casi in cui, a fronte di contestazioni e/o reclami, vi sia la necessità da parte della Società di conservare i tuoi dati personali per finalità di difesa per i 10 anni successivi (periodo in cui matura la prescrizione per l’eventuale responsabilità contrattuale di TeamSystem) e i casi in cui, in presenza di un contenzioso, la ulteriore conservazione sia dipesa dalla durata stessa del contenzioso o da specifiche richieste dell’autorità procedente.

Diritti degli interessati

In relazione al trattamento dei dati descritto nella presente informativa, puoi esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21) ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione), fatto salvo un prevalente interesse pubblico o un obbligo legale della Società alla conservazione degli stessi;
• opporti al trattamento (diritto di opposizione), fatta salva l’esistenza di un prevalente motivo legittimo della Società alla prosecuzione del trattamento;
• revocare il consenso, ove prestato;

• fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia detta autorità di controllo è rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it);
• ricevere una copia in formato elettronico dei dati personali che ti riguardano, per trasferirli a te stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui la Società effettui il trattamento di tali dati sulla base del tuo consenso o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei servizi da te richiesti ed i dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati (diritto alla portabilità dei dati).

Ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso i diritti anzidetti riferiti ai tuoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Puoi vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta alla Società all’indirizzo di posta elettronica indicato sotto. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.

Per esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali in ogni momento e gratuitamente è possibile scrivere all’indirizzo privacy@teamsystem.com oppure rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati, che è contattabile inviando una richiesta all’indirizzo dpo@teamsystem.com

Nel contattare la Società, accertati di includere il tuo nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la tua richiesta possa essere gestita correttamente.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a variazioni anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e il testo dell’informativa costantemente aggiornato sarà disponibile sul sito web www.evolutionfit.it e in ogni caso reperibile all’interno dell’Applicazione.